O custo real de ter uma frente de obra parada à espera de mão de obra

Quando falta gente numa frente de obra, o instinto é somar os dias perdidos e multiplicar por um valor qualquer. O custo real é maior do que isso, e boa parte dele não aparece na folha de ponto.

Uma frente nunca para sozinha

A estrutura atrasa a alvenaria, a alvenaria atrasa as instalações, as instalações atrasam os acabamentos. Um atraso de duas semanas na cofragem pode transformar-se em mais de um mês na data de entrega, porque cada especialidade a seguir tem o seu próprio calendário e a sua própria disponibilidade. Recuperar o tempo perdido raramente é possível sem pagar horas extra ou meter mais gente do que estava previsto.

Os custos que se veem

• Estaleiro e equipamento. Gruas, andaimes, contentores e cofragem alugada continuam a contar, estejam ou não a ser usados.
• Equipa fixa. Encarregado, apontador e pessoal próprio que fica sem frente de trabalho não deixa de ser pago.
• Coordenação e fiscalização. As reuniões e o acompanhamento mantêm-se, com menos obra feita entre eles.

Os custos que não se veem

• Penalizações contratuais. Muitos contratos têm cláusulas de atraso. Mesmo quando não são acionadas, o risco entra na negociação seguinte.
• Efeito na carteira. A equipa que devia libertar-se para o próximo projeto fica retida, e o atraso propaga-se às outras obras.
• Relação com o cliente. Uma entrega falhada custa em trabalho futuro e em recomendações que deixam de acontecer.
• Desmobilizar e voltar a montar. Tirar uma equipa e remontá-la tem sempre um custo de arranque: dias a recuperar o ritmo, material a reorganizar, ninguém a render no primeiro dia.

Fazer as contas

Uma forma simples de dimensionar o problema: pegar no custo diário de manter a obra aberta, ou seja estaleiro, equipamento, equipa fixa e encargos financeiros do terreno e da obra, e multiplicar pelos dias de paragem previstos.

Esse número costuma ser várias vezes superior ao custo diário de reforçar a equipa a tempo. Quando é assim, esperar para ver se a situação se resolve sozinha é quase sempre a opção mais cara.

Reforçar antes de parar

A alternativa a parar é meter reforço antes de a frente parar. Uma equipa de cedência de mão de obra entra dimensionada para o prazo, integra-se com as equipas da casa e sai quando a frente fica em dia. O objetivo não é substituir a equipa própria, é evitar que o calendário derrape.

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